Uw bouwplan toetsen
De eigenaar (burger of ondernemer) van een bouwwerk is zelf verantwoordelijk (ook voor de staat van onderhoud van het gebouw en het gebruik ervan) voor het voldoen aan de voorschriften van het Bouwbesluit. Buro BOV kan uw project gedurende de verschillende stadia van het bouwproces toetsen aan het Bouwbesluit en zonodig adviseren over (kostenbesparende) oplossingen.
U ontvangt een eindrapportage die als een soort certificaat bij de aanvraag voor een omgevingsvergunning (voorheen bouwvergunning) kan dienen, zodat de procedure binnen de gemeente snel en efficiënt kan verlopen.
Bouwplantoetsing
Het toetsen van een bouwplan aan de eisen van het Bouwbesluit is werk voor specialisten en vraagt veel vakkennis, ervaring en bouwkundig inzicht. Bovendien moet elke bouwplantoetser voortdurend op de hoogte zijn van de recente ontwikkelingen binnen het vakgebied en de wet- en regelgeving. Het vaststellen van een beoordeling komt tot stand op basis van een uitgebreide analyse van het bouwplan en een zorgvuldige motivatie. Op deze manier stimuleert de toetsing het ontwerp en de technische uitwerking daarvan. Buro BOV streeft er naar om met adequate toetsing en een bijdrage te leveren aan betere gebouwen. Het is dan ook een integraal onderdeel van het bouwproces die start vanaf het vroege ontwerp. Alle betrokkenen bij de toetsing moeten voortdurend kunnen vertrouwen op een integer, transparant en deskundig oordeel.
Huidige indieningspraktijk
De kwaliteit van de ingediende bouwaanvragen is vaak onvoldoende om een goede bouwplantoetsing te kunnen uitvoeren. Bouwaanvragen zijn vaak onvolledig, de samenhang en onderlinge afstemming tussen de adviezen en de tekeningen ontbreken en er zijn strijdigheden met de bouwregelgeving.
Een belangrijke oorzaak hiervan is de tijdsdruk op de werkzaamheden van alle partijen om de stukken ten behoeve van de bouwaanvraag op tijd en gelijktijdig gereed te hebben. Vervolgens worden de stukken bij de gemeente ingediend en begint er vaak een proces van ‘heen-en-weer’ communiceren tussen de aanvrager en de gemeente. Soms gaat een bouwaanvraag nog wel een aantal keren ‘op en neer’ voordat er uiteindelijk een vergunning wordt verleend.
Integraal ontwerpen en toetsen
Om ervoor te zorgen dat een bouwaanvraag volledig is, er geen strijdigheden met de bouwregelgeving zijn en dat de diverse adviezen onderling en op de tekeningen zijn afgestemd, zullen de ontwerpprocessen anders ingericht moeten worden. Integraal toetsen en ontwerpen is daarvoor de oplossing. De praktijk leert dat het raadzaam is om vroegtijdig in het ontwerpproces een onafhankelijke coördinator aan te stellen om de werkzaamheden van de diverse adviseurs en de architect te coördineren.
Buro BOV kan als coördinator optreden en zal gedurende het ontwerpproces verschillende toetsmomenten inlassen. Fouten worden dan eerder gevonden waardoor faalkosten beperkt worden. Tijdens de ontwerpfase wordt de coördinatie verzorgd tussen de externe adviseurs en bewaken de randvoorwaarden aan het ontwerp.
Vervolgens wordt er op toegezien dat het bouwplan voldoet aan alle wet- en regelgeving voordat het bij de gemeente wordt ingediend, zodat de opdrachtgever later niet voor verrassingen komt te staan. Vervolgens wordt vlak voor de aanvraag voor een omgevingsvergunning een definitief rapport opgesteld waaruit blijkt dat aan de bouwregelgeving wordt voldaan. Tevens worden alle bouwaanvraagstukken op volledigheid gecontroleerd zodat uiteindelijk een ontvankelijke bouwaanvraag kan worden ingediend.
De toetsingsmethodiek
Een veel toegepaste werkwijze van Buro BOV is een toetsing tijdens 3 fasen in het ontwerpproces:
- Stap 1; In VO-fase worden met name de eisen op het gebied van brandveiligheid belicht die een belangrijke invloed hebben op het ontwerp, zodat er voldoende gelegenheid is om onderzoek te doen naar mogelijke knelpunten ten opzichte van de regelgeving. Bij mogelijke knelpunten wordt richting gegeven aan mogelijke oplossingen waarmee wél aan de voorschriften kan worden voldaan zodat tot een goed definitief ontwerp kan worden gekomen. Indien gewenst (afhankelijk van de projectomvang) kan deze fase op locatie worden uitgevoerd zodat eventuele knelpunten kunnen worden toegelicht en een actieve bijdrage geleverd kan worden aan mogelijke oplossingen.
- Stap 2; In DO-fase wordt het plan volledig getoetst aan alle relevante voorschriften van het Bouwbesluit. In deze fase dienen tevens de benodigde (bouwbesluit)berekeningen te worden gecontroleerd. Voorschriften die niet voldoen of niet beoordeelbaar zijn, worden voorzien van een toelichting zodat duidelijk is op welke punten nog aanpassingen nodig zijn. De resultaten uit deze toetsing worden verwerkt in een overzichtelijk rapport (gerangschikt op Bouwbesluitartikel).
- Stap 3; In bestek- of bouwaanvraagfase kan een hertoetsing plaatsvinden waarbij het plan opnieuw wordt gecontroleerd op de knelpunten uit de vorige fase; de overige voorschriften worden eveneens voorzien van een toelichting zodat een rapportage ontstaat waaruit blijkt dat het gehele plan is getoetst aan het Bouwbesluit.
Samengevat biedt dit proces de volgende voordelen:
- Een hogere kwaliteit van de aanvraag (volledige aanvraag) en daarmee van het ontwerp- en bouwproces;
- Door het vroegtijdig inschakelen van een Bouwbesluittoetser kunnen fouten eerder worden gevonden, waardoor faalkosten beperkt worden;
- De doorlooptijd van de vergunningverlening kan sneller, eerder bouwen betekent vaak besparing op de kosten;
- Ook zal bespaard kunnen worden op de kosten van de aanvraag zelf, omdat er minder gegevens aangeleverd hoeven te worden en omdat de leges wellicht omlaag kunnen.
In de toekomst zal Buro BOV, na wettelijke verankering, de gecertificeerde bouwplantoets conform de BRL 5019 aanbieden. Lees meer...
Indien gewenst kunnen wij u ook bij het uitvoeren van de (Bouwbesluit)berekeningen van dienst zijn. Lees meer...
Maak kennis met de dienstverlening van Buro BOV
Wilt u profiteren van onze deskundigheid? Wij maken graag een afspraak voor een oriënterend gesprek. Neem contact met ons op via telefoonnummer 076 – 504 04 32.